REGULAMIN i UMOWA
PRYWATNEGO OGNISKA MUZYCZNEGO
W Nowym Tomyślu

§1
Placówka edukacyjno muzyczna, nosi nazwę: Prywatne Ognisko Muzyczne w
Nowym Tomyślu,
i jest instytucją prywatną, działającą jako Firma usługowo- szkoleniowa Triola

§2
Siedziba POM mieści się w Cichej Górze a zajęcia odbywają się
na ul. 3 Stycznia 39 w Nowym Tomyślu, w Kuślinie oraz Zbąszyniu.

§3
Osobą prowadzącą POM w roku szkolnym 2026/2027, jest osoba fizyczna
mgr Anna Antuszewska.

Cele i zadania Ogniska
§4
Cele POM :
1.Nauczanie gry na instrumentach i nauka śpiewu, na najwyższym poziomie,
przy wykorzystaniu najnowszej wiedzy z zakresu metodyki, przez
doświadczonych profesjonalistów.
2. Kształcenie i wychowywanie dzieci i młodzieży w duchu artystycznym.
3. Umożliwienie osobom dorosłym rozwoju poprzez naukę gry na instrumencie,
naukę śpiewu i kształcenie artystyczne.
4. Przygotowanie świadomych i wrażliwych odbiorców sztuki.
5. Aktywne oddziaływanie na otoczenie w sferze kultury.

§5
Postawione powyżej cele POM realizuje :
1. Poprzez prowadzenie zajęć praktycznych w zakresie gry na instrumencie,
nauki śpiewu oraz zajęć umuzykalniających.
2. Organizowanie w roku szkolnym imprez prezentujących osiągnięcia uczniów,
takich jak koncerty, przeglądy, występy muzyczne itp.
3. Wprowadzanie nowoczesnych metod i form nauczania.
4. Współdziałanie ze środowiskiem lokalnym w zakresie rozwijania działalności
kulturalnej.5. Muzykowanie zespołowe, prowadzenie zajęć umuzykalniających grupowych
oraz zespołów instrumentalnych i wokalno instrumentalnych.

Osoba prowadząca
§6
Osoba prowadząca POM odpowiada za jego działalność. Do zadań osoby
prowadzącej należy w szczególności: zapewnienie warunków do działania POM,
w tym bezpiecznych i higienicznych
warunków nauki oraz opieki, wyposażenie Ogniska w pomoce dydaktyczne,
zapewnienie obsługi administracyjnej i finansowej.

Organizacja Ogniska
§7
1. Zajęcia dydaktyczne w POM są prowadzone w systemie indywidualnym
i grupowym. Nauka gry na instrumentach muzycznych i nauka śpiewu,
odbywa w systemie zajęć indywidualnych, a także grupowo – nauka gry
na ukulele, zespoły instrumentalne oraz zajęcia umuzykalniające.
2 Zajęcia odbywają się raz w tygodniu, w wymiarze uzależnionym od wieku
dziecka. Jest możliwość przeprowadzenia zajęć dwa razy w tygodniu.
Dzieci od lat 5 do 7 - 30 minut. Dzieci od 8 lat i młodzież szkolna,
dorośli - 45 minut lub 60 minut. (Czas trwania lekcji do uzgodnienia).
3. Zajęcia indywidualne odbywają się w trybie stacjonarnym w Nowym
Tomyślu, w Kuślinie, w Zbąszyniu a także w wyjątkowych okolicznościach
zdalnie (zajęcia gry na instrumentach muzycznych i nauka śpiewu).
4. Zajęcia umuzykalniające Muzochwilki - grupowe zajęcia dla dzieci (od 2,5
roku życia życia do lat 4), odbywają się w trybie stacjonarnym.
5. Zajęcia grupowe – Ukulelki dla dzieci w wieku 5-6 letnich odbywają się w
trybie stacjonarnym.
6. Zespoły instrumentalne i wokalno instrumentalne odbywają się w trybie
stacjonarnym.
7. Zajęcia prowadzone są przez 10 miesięcy (od września do czerwca).
Zajęcia muzyczne w roku szkolnym 2026/2027 odbywać się będą w
następujących terminach:
SEMESTR I: 1 wrzesień 2026 r. - 14 luty 2027 r.
Przerwa zimowa - ferie: 15 luty - 28 luty
SEMESTR II: 1 marzec 2027 r. - 25 czerwiec 2027 r.z zachowaniem dni wolnych od nauki przewidzianych w programie szkół lub do
uzgodnienia z nauczycielem/instruktorem prowadzącym zajęcia.
7. W miesiącach lipcu i sierpniu prowadzone są zajęcia indywidualne w trybie
wakacyjnym. Tryb wakacyjny stanowi odrębny okres zajęć edukacyjno
muzycznych.

§8
1. Warunkiem uczestnictwa z zajęciach edukacyjno - muzycznych jest
zdalne zawarcie Umowy pomiędzy Uczniem /lub
Rodzicem(Opiekunem) Ucznia.
2. Umowa i regulamin dostępny będzie do akceptacji za pośrednictwem
aplikacji Activenow.
3. Akceptacja zdalna Regulaminu i Umowy, jest jednoznaczna z
przestrzeganiem zasad POM.
4. Uczniowie, którzy ukończyli swoją edukację muzyczną w danym roku
szkolnym, otrzymują zaświadczenie potwierdzające o uczęszczaniu do
ogniska muzycznego.
5. Ognisko nie wypożycza instrumentów muzycznych.
6. Ognisko dostarcza materiały do nauczania.
7. Na prośbę Ucznia lub Rodzica może zostać przeprowadzony sprawdzian
predyspozycji muzycznych. Ma on charakter diagnostyczno-doradczy.
Termin sprawdzianu zostaje uzgodniony telefonicznie lub drogą elektroniczną.
8. Kandydat do POM może zapisać się na zajęcia w każdym momencie trwania
roku szkolnego, pod warunkiem że będzie taka możliwość.
O przyjęciu do POM, decyduje Osoba prowadząca.
9. W roku szkolnym 2026/2027 komunikacja, sprawdzanie obecności, kontakt z
nauczycielem, prowadzącą POM, sprawdzanie płatności, przypomnienie o
płatnościach za dany miesiąc, informacje, wiadomości będą dostępne poprzez
aplikację Active Now.

§9
1. Nad niepełnoletnimi Uczniami przebywającymi w POM podczas zajęć opiekę
sprawują nauczyciele/instruktorzy, prowadzący dane zajęcia.
2. Wyznaczony nauczyciel/Instruktor POM sprawuje opiekę nad
niepełnoletnimi Uczniami podczas zajęć oraz wydarzeń, imprez
organizowanych poza Ogniskiemi odpowiada za ich bezpieczeństwo.
3. Rodzic lub opiekun Ucznia niepełnoletniego jest zobowiązany do
przyprowadzenia Ucznia na zajęcia i odebrania go po ich zakończeniu.
4. Wszystkie wytyczne i Standardy Ochrony Małoletnich dostępne są na
stronie internetowej POM.

§10
1. Uczniowie mają prawo do:
- właściwie zorganizowanego procesu kształcenia,
- opieki wychowawczej,
-zapewnienia warunków bezpieczeństwa,
- ochrony poszanowania swojej godności,
- życzliwego i indywidualnego traktowania w procesie dydaktycznym,
- rozwijania zainteresowań, zdolności i talentów,
- sprawiedliwej, obiektywnej i jawnej oceny swoich postępów w nauce.
2. Uczniowie mają następujące obowiązki:
- systematyczne i aktywne uczestnictwo w zajęciach POM,
- przestrzeganie zasad kultury i zasad współżycia społecznego w odniesieniu do
nauczycieli, kolegów i innych pracowników POM,
- dbanie o wspólne dobro, czystość, higienę, a także ład i porządek w POM.

Opłaty za zajęcia dydaktyczne
§11
1. Opiekun/Uczestnik ogniska zobowiązany jest do terminowego
dokonywania należności według następujących stawek dla zajęć
indywidualnych:
Lekcja 30’ – 75.00,-zł
Lekcja 45’ – 90.00,-zł
Lekcja 60’ – 105.00,-zł
2. Ilość lekcji i opłata jest uzależniona od dnia tygodnia w którym odbywają
się zajęcia.Opłata za lekcje jest zmienna dla każdego miesiąca, obliczana w zależności od
ilości lekcji w miesiącu.
3. Zajęcia umuzykalniające – grupowe (Muzochwilki, Ukulelki)
Opłata stała za miesiąc – 160.00,-zł
Jednorazowe uczestnictwo w zajęciach 45.00,-zł
Zespoły instrumentalne – gitarowe i ukulele – opłata stała za miesiąc
180.00,-zł
4. Uczniowie/ich Rodzice(opiekunowie) mają obowiązek uiszczać opłaty za
zajęcia na warunkach i w wysokości określonych w Regulaminie.
Uiszczenie opłat jest warunkiem uczestniczenia w zajęciach POM.
5. Opłatę należy uregulować do 15. dnia miesiąca, za miesiąc bieżący na
konto : Firma usługowo- szkoleniowa Triola
55 1020 4144 0000 6902 0265 6213
Jest możliwość uiszczania opłat u nauczycieli prowadzących zajęcia, lub przez
bramkę płatniczą w aplikacji Active Now.
6. Nie ma możliwości zwrotu kwot nadpłaconych za zajęcia – dotyczy opłat
uregulowanych na konto lub przez bramkę płatniczą.
Wyjątkiem są opłacone lekcje w akcji promocyjnej (złota akcja
promocyjna 30 lekcji).
7. Obowiązek uiszczania opłat rozpoczyna się w miesiącu, w którym Uczeń
rozpoczyna naukę w POM.
8. Obowiązek dokonywania opłat ustaje po miesiącu, w którym uczeń przestaje
uczęszczać na zajęcia, pod warunkiem, że rodzice powiadomią prowadzącą
ognisko na piśmie, z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem o rezygnacji
z zajęć i o odstąpieniu od umowy.
9. W przypadku wpłaty na konto, w tytule należy wpisać :
Imię i Nazwisko Ucznia.
10. W przypadku nie uregulowania opłaty za zajęcia indywidualne przez dwa
miesiące, uczeń nie może uczestniczyć w zajęciach ogniska, aż do momentu
uregulowania należności zaległej i bieżącej.
11. Ciągła miesięczna nieobecność na zajęciach indywidualnych oraz grupowych (Muzochwilki,
Ukulelki, Struny, Melodia), skutkuje skreśleniem go z listy Uczniów.
12. W szczególnych przypadkach losowych sprawę odroczenia terminu
płatności można uzgadniać z prowadzącą ognisko
p. Anną AntuszewskąWarunki świadczenia usług drogą elektroniczną

§12
1. Warunki techniczne:
W celu prawidłowego korzystania ze Strony i innych oferowanych przez
Usługodawcę usług
konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:
- posiadanie dostępu do sieci Internet;
- posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu
Active Now.
- posiadanie aktywnego konta e-mail.
2 Zastrzeżenie.
Usługodawca Active Now, nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów
dostępu do Strony. W szczególności dostęp do Strony może zostać ograniczony
w związku z koniecznością przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz
nowych rozwiązań.

Warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług
§13
1. Zawarcie umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.09.2026r.
do dnia 25.06.2027r.
Po zapoznaniu się z Regulaminem i Umową oraz jego akceptacji(drogą
elektroniczną) przez ucznia (lub przedstawiciela ustawowego ucznia) zostanie
zawarta umowa cywilnoprawna pomiędzy Firmą usługowo szkoleniową Triola,
Anną Antuszewską, a uczniem regulująca wzajemnie zobowiązania Stron. W
sprawach nieuregulowanych
w regulaminie, stosowane będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Rozwiązanie umowy
Rezygnacja z zajęć może nastąpić drogą e-mailową na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Rezygnacji należy dokonać z miesięcznym wyprzedzeniem.W okresie wypowiedzenia miesięcznego, nie ma możliwości odwołania
bezkosztowego zajęć poprzez aplikację.
Miesięczny okres wypowiedzenia liczony jest od dnia złożenia pisma z
rezygnacją i wypowiedzeniem umowy.
Od tego dnia, naliczona jest opłata za cały miesiąc, bez możliwości odwołania
zajęć i anulowania opłaty.
Nabywca ma prawo do składania reklamacji zgodnie z właściwymi przepisami
Kodeksu cywilnego.
Reklamacje należy składać pisemnie lub osobiście, telefonicznie lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres placówki podany w Umowie lub
na stronie internetowej www.ogniskomuzyczne-nt.pl. Wszelkie kwestie sporne
ostatecznie będą rozpatrywane przez właściciela szkoły
(Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.), numer telefonu 609-180-890 od poniedziałku
do piątku.
Placówka rozpatrzy reklamację i zawiadomi o sposobie jej załatwienia nie
później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację
POM przekaże na papierze lub innym trwałym nośniku.

Polityka prywatności
§14
1. Uczeń (lub jego przedstawiciel ustawowy) wyraża zgodę na gromadzenie
i przetwarzanie swoich danych osobowych tylko i wyłącznie na użytek
placówki zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych
osobowych) (dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1), zwanego
„RODO”oraz na otrzymywanie od Firmy usługowo szkoleniowej Triola,
Anna Antuszewska, Cicha Góra 22 A, 64-300 Nowy Tomyśl, informacji
handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r.(Dz.U. nr 144, poz.1204 z późn. zm.) o świadczeniu usług drogą
elektroniczną.
2. Udostępnianie wizerunku
Uczeń (lub jego przedstawiciel ustawowy) wyraża zgodę na nieograniczone
czasowo udostępnienie wizerunku w postaci zdjęcia/nagrania dokonanego
podczas wszelkiej formy zajęć muzycznych lub występu w celu promocji
działalności POM w jej mediach społecznościowych (Facebook, Instagram,
Youtube, Tiktok itp) i na stronie internetowej www.ogniskomuzyczne-nt.pl
W każdej chwili uczeń (lub jego przedstawiciel ustawowy) może wycofać taką
zgodę dostarczając na adres e-mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
stosowne oświadczenie.
3. Klauzula zgody – Monitoring Wizyjny
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że
administratorem Monitoringu Wizyjnego jest:
jest prowadząca POM, Anna Antuszewska. Kontakt: listownie na adres
siedziby: Firma usługowo szkoleniowa Triola, Cicha Góra 22A, 64-300
Nowy Tomyśl, e-mailowo Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub telefonicznie
609180890.
Monitoring wizyjny jest używany na podstawie przepisów i rozporządzeń,
a prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i
pracowników oraz ochrony mienia.
Państwa dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie
podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów
prawa są nimi np.: sądy, organy ścigania, podatkowe oraz inne podmioty
publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o
stosowną podstawę prawną.
Państwa dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które
przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom
przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi
informatyczne, telekomunikacyjne, pocztowe i inne, jednakże
przekazanie Państwa danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią
one odpowiednią ochronę Państwa praw.
Państwa dane osobowe przewarzane będą w systemie informatycznym
do 90 dni, następnie ulegają automatycznemu usunięciu – nadpisaniu,chyba że nagrania obrazu stanowić będą dowód w postępowaniu
prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość,
iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin w/wym. ulega
przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Akceptując regulamin, wyrażacie Państwo zgodę na monitoring w
Prywatnym Ognisku Muzycznym w Nowym Tomyślu. Monitoring
obejmuje hol główny(poczekalnia) i wejście główne do POM(schody
zewnętrzne)

Ogólne zasady
§15
1. W przypadku konieczności przeniesienia zajęć na inny dzień tygodnia lub
inną godzinę ognisko powiadamia uczniów i Rodziców o zmianie z
wyprzedzeniem.
2. W przypadku braku możliwości uczestniczenia dziecka w zajęciach, ognisko
daje możliwość przeniesienia zajęć na inny termin tak, aby ilość lekcji w
miesiącu zgadzała się z zaplanowanym terminarzem.
3. Wszystkie zmiany w planie, nieobecności, informacje, proszę zgłaszać
telefonicznie, przez aplikację Active Now.
lub osobiście nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, najpóźniej jeden dzień
przed planowanymi zajęciami.
4. Cena opłat za świadczone usługi muzyczno-edukacyjne nie ulega zmianie w
przypadku nie powiadomienia o nieobecności ucznia
na zajęciach indywidualnych.
5. Lekcje odwołane w dniu planowanych zajęć nie podlegają odliczeniu.
6. Uczeń, który kształci się muzycznie w ognisku i prezentuje swoje
umiejętności poza nim, na konkursach, wydarzeniach kulturalnych i
przeglądach itp, zobowiązany jest do przekazania organizatorowi informacji
gdzie kształci się muzycznie
i przez kogo jest przygotowany.
7. Uczniowie biorący udział w konkursach, wydarzeniach kulturalnych,
przeglądach itp. zobowiązani są do przekazania informacji o takim fakcie
nauczycielowi prowadzącemu
zajęcia w POM
8. W sytuacjach wyjątkowych (pandemia, epidemia itp.),
Uczeń realizuje kształcenie stacjonarnie z zachowaniem wszelkich zasad
bezpieczeństwa i higieny a także po podpisaniu przez Ucznia/ Rodziców/
Opiekunów – oświadczenia i zgody na przeprowadzenie zajęć.9. W przypadku braku możliwości stacjonarnego nauczania,
Uczeń/Rodzic(opiekun) zobowiązany jest do kontaktu z
nauczycielem/instruktorem prowadzącym. W takim przypadku kształcenie
Ucznia następuje w trybie zdalnym, co najmniej raz na dwa tygodnie.
10. W przypadku braku możliwości stacjonarnego nauczania zajęcia
Muzochwilki, Ukulelki, zespoły instrumentalne oraz wokalno-instrumentalne,
zostają zawieszone.
11. Lekcje próbne, możliwe tylko po dokonaniu przed zajęciami przedpłaty na
konto, lub bezpośrednio u nauczyciela.
12. Rodzice/Opiekunowie, zobowiązani są do poinformowania nauczyciela
prowadzącego zajęcia o przewlekłych chorobach dziecka lub innych
dolegliwościach (cukrzyca, astma ip).
13. Rodzice/ Opiekunowie oświadczają, że nie ma żadnych przeciwskazań, aby
dziecko niepełnoletnie, uczestniczyło w zajęciach edukacyjno – muzycznych.
14. W przypadku nie przestrzegania regulaminu, Ognisko zastrzega sobie prawo
do skreślenia Ucznia z listy uczestników, a w wypadku nie przestrzegania
warunków płatności dochodzenia należności zgodnie z prawem.

Postanowienia końcowe
§16
1. Zasady prowadzenia przez POM gospodarki finansowej i materiałowej nie
ujęte w Regulaminie Ogniska regulują obowiązujące przepisy prawa.
2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są w oparciu
o obowiązujące przepisy prawa.